Guia Ponto Eletronico

Os modernos equipamentos e sistema de ponto eletrônico investem cada vez mais em novas tecnologias. Esse ponto eletrônico de hoje em dia em nada se assemelha aos antigos relógios, enormes marcadores do famoso cartão de ponto. As máquinas de hoje, munidas de softwares de ponto eletrônico inteligentes, são capazes de funcionar como relógio de ponto eletrônico, mas também executam muito mais funções do que essa.

O moderno cartão eletrônico, seja ele um cartão magnético, um crachá ou o ponto biométrico, faz parte de um sistema de ponto eletrônico capaz de não apenas registrar as horas de entrada e saída, mas de fazê-lo em tempo real, armazena-lo e efetuar vários cálculos a partir dessas informações. Um bom software de ponto eletrônico pode efetuar cálculos de horas trabalhadas, horas extras devidas, descontos por faltas, auxílios e outros benefícios, taxas e tributações incidentes sobre as horas e muitas outras funções.

Esse tipo de ponto eletrônico vem substituir com vantagens o apontamento manual de horas e todos os cálculos que devem ser feitos a partir desse apontamento. As margens de erro são incrivelmente diminuídas. Existe disponível no mercado um tipo de sistema de ponto eletrônico que até mesmo mantém a empresa permanentemente atualizada a cada modificação na legislação trabalhista, repassando as novas formas de cálculo para o sistema através de atualização de softwares e evitando que a empresa incorra em erros e possíveis problemas com a fiscalização e a justiça do trabalho.

Faltas, adicionais noturnos ou insalubridade podem ser facilmente calculadas e enviadas para o sistema de folha de pagamento. A praticidade e a eficiência do ponto eletrônico podem ser facilmente verificadas e irão demonstrar sua importância em pouco tempo de uso na empresa. Além disso, os softwares de ponto eletrônico são elaborados de modo a permitir o gerenciamento de vários tipos de jornadas de trabalho. Assim, é muito mais fácil calcular horas trabalhadas, faltas, descontos e benefícios de todo tipo de jornada, incluindo horários fixos, escalas de revezamento, horários flexíveis, etc.

Outras vantagens do sistema de ponto eletrônico são muito úteis no dia dos cálculos de folha de pagamento e demais atribuições de um departamento de pessoal. Um relógio de ponto eletrônico permite, por exemplo, estabelecer e controlar tolerâncias de atraso ou entrada antecipada. O software de ponto eletrônico escolhido também pode permitir um tempo máximo para fechamento de ponto, bloquear funcionários afastados, em férias ou suspensos, gerenciar feriados, abonar faltas e atrasos, gerenciar banco de horas, gerenciar justificativas de faltas e atrasos. E tudo com relatórios e consultas!

Outros detalhes incluem a capacidade de incluir mensagens para os funcionários, por exemplo, ou a sincronização do ponto eletrônico com sirenes e campainhas de chamada, entrada e saída. Alguns sistemas de ponto eletrônico também permitem apontar horas com a foto do funcionário ou personalizar o sistema para os diversos usuários. A maioria dos pontos eletrônicos possui software que permite operar em rede de computadores, importar e exportar arquivos e conectar com relógios coletores externos.

O relógio de ponto biométrico é um tipo de relógio eletrônico em que alguma informação física do empregado é que permite acessar o sistema e “bater” o ponto eletrônico. A informação biométrica mais comumente utilizada é a impressão digital. Única, de fácil acesso e de fácil leitura pelos receptores óticos do aparelho, a impressa digital permite a identificação do usuário. Isso elimina o possível problema de fraudes entre funcionários, por exemplo, utilizar o cartão de outro funcionário, alterar dados do cartão ou outras modalidades de falsificação.

Com o cartão de ponto biométrico o controle se torna mais seguro e confiável. Ao mesmo tempo, uma vez adquiridos os equipamentos e software de ponto eletrônico biométrico, o uso e manuseio é muito simples e sem complicações. Isso permite eficiência, rapidez, confiabilidade e segurança nas aferições de horas, dias e outros cálculos pertinente à folha de pagamento de uma empresa.

Existem inúmeros sistemas de ponto eletrônico disponíveis no mercado, o mesmo ocorrendo com o software de ponto eletrônico. Para escolher o relógio de ponto eletrônico mais indicado para sua empresa, é importante ter em mente o porte da empresa, número de funcionários e tipos de horários que são utilizados na empresa (flexível, fixo, banco de horas, etc.). Deve haver compatibilidade do software de ponto eletrônico e os demais sistemas já implantados na empresa. É importante que todas as informações sejam discutidas e esclarecidas previamente á compra e instalação para que a transição de um sistema mecânico para o sistema de ponto eletrônico seja feita da maneira mais eficiente e tranqüila possível. As vantagens logo aparecerão.

Um lembrete: sendo equipamentos e sistemas tão úteis, ponto eletrônico grátis não existe. Existem opções gratuitas para teste, ou então versões gratuitas de programas comerciais que não oferecem a totalidade das funções, ou ainda programas ditos gratuitos, mas que são complementos para quem já possui outro tipo de sistema de ponto eletrônico pago já instalado. É importante pesquisar preços, mas leve em conta suas necessidades e a confiabilidade do equipamento que estiver adquirindo.

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